Bordro ve Özlük Süreçleri
Yasal Sorumluluklar, Uygulama ve Danışmanlık Hizmetleri
Bordro ve Özlük Nedir?
Bordro süreçleri, çalışanların ücret, prim, yan hak ve kesintilerinin yasal mevzuata uygun şekilde hesaplanması ve raporlanmasıdır.
Özlük süreçleri ise çalışanların işe girişinden işten çıkışına kadar tüm özlük dosyalarının, belgelerinin ve yasal bildirimlerinin takibini kapsar.
Bu iki alan, İnsan Kaynakları yönetiminin en kritik yapı taşlarındandır. Doğru, şeffaf ve mevzuata uygun yürütülmeleri hem çalışan memnuniyetini artırır hem de işverenin yasal risklerini minimize eder.
Bordro Süreçlerinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
Ücret Hesaplamaları
Brüt maaş, net maaş, fazla mesai, prim ve yan hakların mevzuata uygun hesaplanması.
Kesintiler
SGK primleri, gelir vergisi, damga vergisi ve diğer yasal kesintilerin doğru yapılması.
Yasal Bildirimler
Aylık Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi, e-bildirge ve SGK bildirimlerinin zamanında gönderilmesi.
Gizlilik
Çalışan ücret bilgilerinin gizliliğinin korunması, KVKK kapsamında kişisel verilerin güvenliği.
Denetim Hazırlığı
Bordro süreçlerinin denetime hazır, şeffaf ve doğru kayıtlarla yürütülmesi.
Özlük Süreçlerinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
İşe Giriş İşlemleri
İş sözleşmeleri, SGK işe giriş bildirgesi, özlük dosyası belgelerinin tamamlanması.
Çalışma Süreci
İzin kayıtları, fazla mesai onayları, görev tanımları ve performans evraklarının düzenlenmesi.
Yasal Evrak Takibi
Kimlik, diploma, sağlık raporu, adli sicil kaydı gibi belgelerin güncel tutulması.
İşten Ayrılış
İhbar süresi, kıdem/ihbar tazminatı hesaplamaları, SGK işten çıkış bildirgesi.
Mevzuata Uyum
İş Kanunu, SGK mevzuatı, KVKK ve ilgili yönetmeliklere uyum.
Resmi Sorumluluklar ve Yasal Yapılar
İşverenin uymakla yükümlü olduğu temel yasal düzenlemeler:
4857 Sayılı İş Kanunu → Çalışma süreleri, ücretler, izinler ve iş sözleşmeleri.
5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu → Primler, bildirgeler, sağlık sigortası hakları.
Vergi Usul Kanunu ve Gelir Vergisi Kanunu → Bordroda vergi kesintileri, muhtasar beyanname yükümlülükleri.
KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) → Çalışan verilerinin işlenmesi, saklanması ve paylaşımı.
İş Sağlığı ve Güvenliği Mevzuatı → Zorunlu sağlık raporları, iş güvenliği eğitimleri.
Bu düzenlemelere uyum sağlanmaması işveren açısından idari para cezaları ve hukuki riskler doğurabilir.
Bordro ve Özlük Süreci Nasıl Uygulanır?
Çalışan bilgilerinin eksiksiz toplanması ve özlük dosyasının hazırlanması.
Ücret, prim ve kesintilerin mevzuata uygun şekilde hesaplanması.
SGK ve vergi dairesi bildirimlerinin yasal sürelerde yapılması.
Bordroların hazırlanarak çalışanlara iletilmesi.
Yasal denetimlere uygun arşivleme ve raporlama sürecinin yönetilmesi.
Bu Süreçte Biz Sizin İçin Neler Yapıyoruz ?
Novahum olarak, bordro ve özlük süreçlerinde müşterilerimize uçtan uca hizmet sunuyoruz:
Bordro Yönetimi: Çalışan maaşlarının, primlerin ve kesintilerin doğru şekilde hesaplanması.
Yasal Bildirimler: SGK, vergi dairesi ve resmi kurumlara yapılması gereken bildirimlerin takip edilmesi.
Özlük Dosyası Yönetimi: İşe girişten çıkışa kadar tüm evrakların hazırlanması ve güncellenmesi.
Mevzuat Takibi: İş Kanunu, SGK, vergi ve KVKK düzenlemelerinin sürekli takibi ve müşteriye bilgilendirme.
Denetim ve Raporlama: İç denetimlere ve resmi denetimlere hazır dokümantasyon desteği.
Gizlilik ve Güvenlik: Çalışan verilerinin KVKK uyumlu ve güvenli şekilde yönetilmesi.
Hizmetlerimiz
İş yüklerinizden kurtulup sadece hedeflerinize odaklanmak ister misiniz ?
Amacımız, şirketlerin bordro ve özlük süreçlerini mevzuata uygun, hatasız ve güvenli şekilde yöneterek işverenlerin risklerini azaltmak ve operasyonel yüklerini hafifletmektir.